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Conditions de réservation

Dernière mise à jour le 7 Décembre 2023

Pour être considérée comme ferme, toute réservation doit être accompagnée du présent contrat paraphé et signé, ainsi que du versement darrhes d’un montant égal à 30 % du prix total de la location. Le tout doit être retourné au bailleur dans les 7 jours qui suivent l’offre.

Conditions de paiement

Les 30% d’arrhes doivent être retournées au bailleur dans les 7 jours qui suivent la réservation.

Le solde (70%) du prix de la location doit être réglé à J-1 des conditions dannulation qui sappliquent à la période réservée. Les chèques ne seront plus acceptés au-delà des 35 jours avant larrivée. Le bailleur se réserve le droit de remettre la villa en location si le solde nest pas réglé dans le temps imparti.

Le règlement peut être réalisé par chèque, par virement ou par carte bancaire à l’ordre de VILLAS MANDARINE sas

  • Chèque à adresser à : Villas Mandarine Sas - Route de Pietramaggiore - 20260 CALVI

  • Virement bancaire : Domiciliation: CRÉDIT AGRICOLE DE LA CORSE AVENUE DE LA RÉPUBLIQUE - 20260 CALVI
    France : RIB 12006 00051 73004103352 72
    Étranger : BIC AGRIFRPP820 IBAN FR76 1200 6000 5173 0041 0335 272

  • Carte bancaire : Pour tout règlement par carte bancaire, nous vous enverrons un lien de paiement pour effectuer une transaction sécurisée en ligne.

  • Chèques vacances

  • Espèces : Nous rappelons que le décret 2015-741 du 24 juin 2015 limite les paiements en liquide à 999€ pour les résidents français et à 9999€ pour les résidents étrangers. Une pièce d’identité sera demandée pour tout paiement en espèces.

Dépôt de garantie à votre arrivée

Un montant de 1 200,00 € pour les villas 3 et 4 chambres ou 2 000,00€ pour les villas 6 chambres sera exigé à la remise des clés

Conditions dannulation 2024

Formalités dannulation

Toute annulation de la location par le client devra nous être notifiée par tout moyen écrit (e-mail ou courrier).

Pour toute annulation la totalité des arrhes versées sera conservée par le bailleur.

- Du 30 mars au 1 juin et du 21 septembre au 3 novembre 2024
En cas dannulation à moins de 15 jours avant la date darrivée ou de non-présentation, 100% de la totalité du séjour sera dû au bailleur.

- Du 2 juin au 5 juillet et du 31 août au 20 septembre 2024
En cas dannulation à moins de 30 jours avant la date darrivée ou de non-présentation, 100% de la totalité du séjour sera dû au bailleur.

- Du 6 juillet au 30 août 2024
En cas dannulation à moins de 60 jours avant la date darrivée ou de non-présentation, 100% de la totalité du séjour sera dû au bailleur.

Interruption du séjour

Le client ne pourra prétendre à aucune indemnité ou remboursement s’il abrège ou interrompt son séjour pour quelque cause que ce soit, y compris grève, rapatriement médical et autre cas de force majeure.

La cession éventuelle du contrat de location ne pourra intervenir qu’avec l’accord écrit de la Sas VILLAS MANDARINE. Le cédant et le cessionnaire du contrat seront tenus solidairement à l’égard de la SAS VILLAS MANDARINE du prix de la location.

Cession du contrat

Annulation cas de force majeure

Sauf cas de circonstances exceptionnelles et inévitables ou de force majeure encadré par un décret, se référer aux conditions dannulation générales.

Conditions générales de location

Article 1 - Informations

Les informations fournies dans nos brochures ou sur notre site Internet ont fait lobjet de la plus grande attention. En cas derreur constatée de saisie ou dimpression, notre service de réservation fera connaître au locataire toute modification du descriptif de la prestation offerte.

Nous attirons votre attention sur le fait que les photos ne sont en aucun cas contractuelles et ne peuvent engager notre responsabilité. Elles ne doivent être considérées que comme de simples illustrations.

Dès la réservation, le locataire doit préciser le nombre exact de personnes prévues pour le séjour.

Tout dépassement de la capacité « standard » indiquée en 1ère page mais qui nexcède pas la capacité maximale de la villa devra faire l’objet d’un avenant écrit à ce contrat et sera facturé selon le tarif en vigueur. Au-delà de la capacité maximale, le dépassement sera refusé.

Invités extérieurs

Dans un souci de sécurité et de quiétude pour tous, toute invitation de personne extérieure devra être signalée à la réception.

Les animaux domestiques sont les bienvenus dès lors que leur présence ne nuit pas à la tranquillité ou à la sécurité des autres résidents et respecte les règles élémentaires d’hygiène. Le propriétaire veillera à maintenir la propreté des lieux.

Article 2 - Le séjour

Déroulement du séjour

La location comprend la mise à disposition des draps et linges de toilette, les lits apprêtés, le service de ménage dune heure par jour (sauf le lendemain de l’arrivée), le ménage de fin de séjour ainsi que la fourniture de produits d’accueil à larrivée dans les salles de bain et de produits ménagers dans la cuisine. Le nettoyage de la vaisselle et de la batterie de cuisine ne sont pas inclus dans nos prestations de ménage mais peut être effectué à la demande avec supplément de 30€ de l’heure. Le changement de draps se fait 1 fois par semaine (le vendredi) pour les séjours de plus d’une semaine. Tout changement demandé par le client durant son séjour fera l’objet d’une facturation.
Le tri des déchets étant obligatoire sur la commune de Calvi, chaque villa dispose de différents bacs de tri. Toute poubelle non triée sera facturée.

Durée du séjour

Le(s) locataire(s) signataire(s) du présent contrat conclu pour une durée déterminée, ne pourra(ont) en aucun cas se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux loués à l’issue de leur séjour. Toute occupation excédant les limites horaires fixées donnera lieu à facturation supplémentaire.
Les villas sont disponibles le jour de l’arrivée à partir de 17H00 et devront être libérées au plus tard à 10H00 le jour du départ mentionné dans le contrat.

État des lieux

Les logements sont entièrement équipés de vaisselle, couverts, literie, draps et linges de toilette. Il est expressément interdit dutiliser les lits sans les draps.

Un constat d’état des lieux et un inventaire sont remis à l’arrivée du (des) locataire(s).

À son arrivée le(s) locataire(s) devra(ont) contrôler létat des lieux et linventaire ainsi que le bon fonctionnement des appareils ménagers et sanitaires. En haute saison, l’affluence et le manque de temps, ne permettent pas au bailleur d’effectuer ce contrôle avec le(s) locataire(s). En conséquence, toute casse, dégradation ou manque, non constaté par un représentant de la Sas VILLAS MANDARINE, devra être signalé et remis dans les 24h suivant l’arrivée du locataire. Passé ce délai la responsabilité du locataire sera définitivement engagée.

Recharge véhicule électrique

Deux bornes de recharge pour véhicules électriques sont disponibles devant la réception, en aucun cas les véhicules ne doivent être rechargés directement dans les villas, linstallation électrique des villas ne supportant pas la puissance demandée par ce type de recharge.

La gestion de nos bornes se fait via lapplication Freshmile : pour recharger votre véhicule merci de vous munir de votre téléphone, pour flasher le QR Code, dune carte bancaire, ainsi que votre câble de recharge rapide.

Article 3 - Dépôt de garantie

Un dépôt de garantie de 1 200,00€ par villa 3 ou 4 chambres et de 2 000,00€ par villa 6 chambres sera réclamé le jour de la remise des clés.

Ce dépôt de garantie ne sera pas encaissé. Si l’état des lieux et l’inventaire ne constatent aucun problème ou qu’aucun nettoyage particulier ne soit nécessaire sous réserve qu’aucune détérioration ou dégradation cachée n’ai été constatée, il sera restitué au locataire à son départ ou dans un délai maximal de dix jours après le départ, si la restitution immédiate est impossible.

Les conditions suivantes s’appliqueront :

  • Les occupants sont réputés avoir reçu les villas en parfait état et munies des biens mobiliers énoncés dans l’inventaire qui leur est remis à leur arrivée.
  • Si l’état des lieux et l’inventaire de fin de location présentent des anomalies, le propriétaire et le locataire devront s’entendre sur le montant à déduire du dépôt de garantie. Si le dépôt est insuffisant pour régler les sommes dues par le locataire, celui-ci s’engage d’ores et déjà par la signature du présent contrat à régler les éventuels dépassements. Les biens endommagés seront refacturés au prix de remplacement sans application de vétusté.
  • Le(s) locataire(s) s’obligent au moment de leur départ à remettre la villa dans le même état que lors de son(leur) arrivée et munies de l’intégralité des biens mobiliers figurant sur l’inventaire.
  • Seront réputés comme des manquants ou des dégradations, l’état d’une cuisine et/ou de la vaisselle ne permettant pas, sans travaux de nettoyage particulier, sa remise en service au profit du(des) locataire(s) suivant(s). Le montant de ces travaux de nettoyage sera déduit du dépôt de garantie.
  • Toute clé perdue sera facturée 50 €.
    Le(s) locataire(s) est (sont) invité(s) à prendre une assurance responsabilité civile pour couvrir les dégâts qui pourraient être occasionnés.
    Le(s) locataire(s) est (sont) invité(s) à vérifier auprès de l’assureur de sa (leur) résidence principale la qualité de la couverture risque « villégiature » encourus du fait du présent contrat ou auprès de leur assurance responsabilité civile. Une attestation sera exigée à l’arrivée.

Article 4 - Interdiction de prêt ou de sous-location

La sous-location, le prêt ou le changement de résidents ne sont pas permis, sauf accord exprès et écrit du bailleur.

Article 5 - Réclamations

Toute éventuelle réclamation pendant le séjour doit être signalée immédiatement au bailleur pour qu'il puisse résoudre le problème le plus rapidement possible. Le(s) locataire(s) ne pourra(ont) réclamer d'indemnité en cas où une réparation urgente devra être effectuée à l’intérieur de la villa. Les pannes d’un appareil ménager ou autres et les délais parfois nécessaires pour obtenir l’intervention d’un technicien ou la fourniture d’une pièce n’ouvrent droit à aucune indemnisation particulière et sont à considérer comme des incidents de même nature que ceux pouvant survenir au domicile personnel. L’équipe de la Sas VILLAS MANDARINE veillera à résoudre dans un délai raisonnable tout incident.
Les nuisances liées à l’entretien des espaces verts du Domaine Villas Mandarine (à l’extérieur et à l’intérieur des parcelles louées), ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une réclamation donnant droit à indemnisation. Nous veillerons cependant à ce que ces tâches soient effectuées le plus discrètement possible.
A défaut d’en avoir averti la Sas VILLAS MANDARINE avant le départ, le séjour sera considéré comme s’étant bien déroulé et aucune réclamation ultérieure ne pourra être prise en compte.

Article 6 - Sécurité, troubles, nuisances, vols

Le Domaine Villas Mandarine a mis en place un système de vidéosurveillance des lieux communs (entrée, salle de jeux, spa, réception). Le responsable de traitement est la SAS Villas Mandarine. Ce traitement est destiné à assurer la sécurité du domaine. Ce traitement est soumis à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au RGPD (règlement général sur la protection des données). Il est fondé sur l’intérêt légitime de la SAS pour garantir cette sécurité. Les images sont visionnées par les personnes responsables de l’accueil (salariés et 1 stagiaire). Les images s’effacent automatiquement au bout de 30 jours. Vous avez la possibilité d’accéder aux images qui n’ont pas été effacées. Vous bénéficiez d’un droit à la rectification, à la limitation de traitement et à un droit d’opposition. Ces droits peuvent être exercés auprès du responsable de traitement à l’adresse mail ou au téléphone 04 95 44 44 46. Vous pouvez introduire une plainte auprès de la CNIL. La location d’une villa suppose l’acceptation du système de vidéosurveillance mis en place.

Utilisation de la piscine

Prendre toutes les précautions nécessaires pour un usage sans risque de l’installation en particulier en présence de jeunes enfants dont la surveillance doit être constante malgré la mise à disposition d’une alarme de sécurité. Nous rappelons qu’il est interdit de plonger.

Toute dégradation des locaux ou destruction des éléments mobiliers qui garnissent les villas, engage de plein droit la responsabilité de son(ses) locataire(s). Celle-ci concerne également les personnes qui séjournent ou les visiteurs.
Le(s) locataire(s), est(sont) responsable(s) des troubles et nuisances causés par les personnes qui séjournent dans la villa. Lorsqu'un résident trouble ou cause des nuisances aux autres résidents ou attente à l'intégrité des installations, il peut être mis un terme immédiat et sans indemnité à son séjour, sans préjudice des demandes en réparation que la Sas VILLAS MANDARINE et les tiers pourraient faire valoir à son encontre.
Rappel : L’article 1394 du Code Civil stipule que le client est seul responsable non seulement du dommage que l’on cause par son propre fait, mais encore de celui qui est causé par le fait des personnes dont on doit répondre, ou l'ensemble des biens (voitures, bagages, caméras, bijoux, argent, etc.) qu'il a sous sa garde. Il lui appartient donc de prendre les dispositions nécessaires les concernant. Chaque villa possède un coffre, avec code secret, où tous les objets et autres valeurs doivent y être déposés. En aucun cas le bailleur pourra être tenu responsable en cas de vol d'effets personnels tant dans les villas que sur le parking ou dans les parties communes.

Article 7 - Litiges et loi applicables

Le présent contrat de location est régi par le droit français, les Tribunaux du ressort dans lequel le bailleur est immatriculé étant seuls compétents.

Article 8 - Données personnelles

Hors les images de vidéos (voir article 7), les données personnelles des clients sont collectées (adresse, moyen de paiement, consommation…) L’adresse mail des clients peut être utilisé pour envoyer des propositions de location de villas pour certaines périodes ou à certains tarifs spécifiques. Ce traitement est soumis à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au RGPD. Le responsable du traitement est la SAS Villas Mandarine. Le traitement est destiné à permettre la gestion locative, il est fondé sur l’intérêt légitime de la SAS. Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et 5 ans après celle-ci. Vous avez la possibilité d’accéder aux données traitées.
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